文投集团组织开展档案安全风险隐患排查整治工作
为认真贯彻落实省档案局工作部署,进一步加强集团档案安全管理工作,防范各类风险,消除安全隐患,确保档案安全,2月初以来,根据集团工作安排,集团办公室牵头全面开展档案安全风险隐患排查整治工作。2月22日至25日,集团档案安全检查组对集团本部和二级单位文书档案及其他档案管理情况进行督导检查。
检查组在运管公司听取自查情况汇报
检查组通过听取汇报、实地查看等方式,详细了解各部门和二级单位档案库房基础设施建设、档案安全管理、档案收集、整理、保管和利用、档案制度建设等方面自查情况。重点对档案保管场所和档案利用场所的用电线路老化、裸露等情况进行全面检查,确保做好防火、防盗、防水、防爆、防高温、防强光、防磁、防有害生物、防超荷载、防失泄密、防信息损坏丢失等工作。
检查组实地查看档案保管场所
检查组翻阅查看档案资料存储情况
检查组在督导中指出:一是要增强档案管理意识,提高管理水平,强化责任落实,抓实抓细安全工作,着力防风险、除隐患、遏事故、保安全,推动集团档案管理工作和信息安全持续稳定向好;二是要加强档案知识学习,进一步组织档案管理人员参加相关档案培训,提升专业知识水平,更好服务于档案工作;三是要规范档案管理,健全完善档案安全管理工作机制,加快推进档案管理信息化、规范化建设,有效提升档案安全管理水平,做到应收尽收、齐全有序;四是要扎实做好整改工作,对检查中发现的各类档案安全风险隐患,逐条梳理,制定措施,确保整改到位。